Como importar/exportar dados na Plataforma Leve

Você pode facilmente importar e exportar dados para e do seu portal da Plataforma Leve a partir da página Conta e Configurações do seu painel de Administrador.

A. Importação

1. Faça login na sua conta da Plataforma Leve como Administrador e vá para Conta e Configurações > Importar - Exportar (1).
2. Procure nos seus arquivos para localizar e selecionar o arquivo de importação, ou arraste e solte o arquivo na área de upload (2). Os tipos de arquivo suportados são: XLS, XLSX e CSV. O tamanho máximo do arquivo é 1MB. Opcionalmente, baixe o arquivo Excel de exemplo (3) para basear sua importação.
3. Depois de selecionar o arquivo, os dados serão importados instantaneamente, e uma gaveta será aberta no lado direito da sua tela, mostrando os resultados (4).

Nota: Não há um número máximo de linhas para o seu arquivo de importação, mas é recomendável dividir grandes importações em lotes de até 250 linhas para facilitar a solução de problemas em caso de erro.

B. Exportação

1. Faça login na sua conta da Plataforma Leve como Administrador e vá para Conta e Configurações > Importar - Exportar (1).
2. Na seção Exportar, selecione se deseja exportar os dados do seu portal no formato CSV ou Excel (XLSX) no menu suspenso Tipo de exportação (2).
3. Clique no botão Exportar (3) para baixar os dados do seu portal no seu dispositivo. O arquivo exportado incluirá abas separadas para diferentes conjuntos de dados.

Como importar diferentes tipos de dados com sucesso

A importação de dados para a Plataforma Leve requer formatação precisa para diferentes tipos de dados.

Nota: Os campos mencionados abaixo correspondem aos nomes das colunas no seu arquivo Excel/CSV.

1. Importar Usuários

As colunas obrigatórias são: Login (Nome de Usuário), Firstname (Primeiro nome), Lastname (Sobrenome) e Email.

• O Login serve como o identificador principal para os usuários; se um usuário com o mesmo login existir, suas informações serão atualizadas.
• Se um novo usuário for importado sem uma coluna Password (Senha), uma senha forte aleatória será gerada.
• Você pode incluir colunas para Course (Curso), Group (Grupo) e Branch (Filial/Galho) para atribuições.

Nota: Para atualizar usuários existentes, use Login como a primeira coluna e adicione apenas as colunas com os valores que deseja alterar. O Login não pode ser atualizado via importação.

2. Importar Cursos

A coluna obrigatória é: Course (Curso).

• Esta coluna corresponde ao título do curso.
• Você pode incluir colunas para Code (Código), Description (Descrição), Category (Categoria) e mais.

Nota: Para atualizar cursos existentes, use Course como a primeira coluna. O Código do Curso não pode ser atualizado via importação; tentar fazê-lo criará um novo curso.

3. Importar Filiais/Galhos

A coluna obrigatória é: Branch (Filial/Galho).

• Nomes de filiais/galhos não devem conter espaços em branco e devem estar em letras minúsculas, pois são usados em URLs.

4. Importar Grupos

A coluna obrigatória é: Group (Grupo).

5. Importar Categorias

A coluna disponível é: Category (Categoria).

• Você pode descrever uma categoria aninhada usando o símbolo > (ex: Cat nível 1 > Cat nível 2 > Cat nível 3).

Cenários de Importação Adicionais

Você pode importar usuários e cursos para outros objetos da plataforma usando formatos simplificados:

Exemplos (em formato de planilha):